Слияние счетов-фактур
Слияние счетов-фактур является функцией в нашей CRM, которая позволяет сливать/включать уже созданные счета-фактуры в 1 счет-фактуру, передав всю информацию о счете-фактуре новому счету-фактуре. Эта функция используется, если у вашего клиента есть другие неоплаченные счета-фактуры, но вам нужно создать другой счет-фактуру для клиента, и вы хотите помешать вашему клиенту оплатить несколько счетов-фактур, в этом случае вашему клиенту нужно будет оплатить только 1 счет-фактуру.
Как проверить, есть ли счета-фактуры для слияния?
Доступные счета-фактуры для слияния отображаются в разных местах.
- создать новый счет-фактуру - Когда доступные счета-фактуры для слияния отображаются после выбора клиента, система проверит, есть ли счета-фактуры для объединения с счетом-фактурой, который вы создаете для выбранного клиента.
- Когда вы просматриваете существующий счет-фактуру из области администратора - Доступные счета-фактуры будут показаны сверху, и вы можете нажать на кнопку редактирования, чтобы применить необходимое действие.
- Когда вы редактируете существующий счет-фактуру - Доступные счета-фактуры для слияния отображаются сразу после ввода в область счета-фактуры редактирования.
Эквивалент. Если счет-фактура, который вы редактируете, имеет статус Частично оплаченный, вы не сможете объединить существующие счета-фактуры в этом счете-фактуре со статусом Частично оплаченный.
Как объединить счета-фактуры?
Когда вы создаете/редактируете счет-фактуру сверху, будет отображаться сообщение, если есть счета-фактуры для слияния.
Вы можете объединить несколько счетов-фактур, нажав на прапорке слева от номера счета-фактуры.
После проверки поляПредметы-фактуры будут автоматически добавлены в существующий счет-фактуруВы сейчас создаете или редактируете.
Кроме того, вы можете отметить объединенные счета-фактуры как аннулированные вместо удаления, потому что слияние счетов-фактур создаст пробелы в номерах счетов-фактур. Пожалуйста, не объединяйте счета-фактуры, если вы не хотите пробелов в истории ваших счетов-фактур. У вас также есть возможность настройки вручную номеров счетов-фактур, если вы хотите заполнить пробелы.
Related Articles
Проект выставления счетов-фактур
Проект выставления счетов рекомендуется делать только из зоны проекта через кнопку Проект счетов-фактур в правом верхнем углу для отслеживания всех счетов-фактур, созданных для проекта. Информация о счете-фактуре проекта Существует 3 типа того, как ...Запись оплаты счетов-фактуры
Во время просмотра счета-фактуры из области администратора нажмите на+ оплатадля записи новой оплаты счета-фактуры после нажатия на кнопку будет отображаться новый вид, включая записьную форму оплаты. Имейте в виду, что+ оплатабудет отображаться ...Способы оплаты
Чтобы добавить новый режим оплаты, перейдите наНастройка->Финансы->Режимы оплатыНажмите на левую верхнюю кнопкуНовый режим оплаты Имя режима - Eq. Банк Банковские счета - Описание - Дайте описание режима оплаты, будет показано на области ...Финансовый обзор
Финансовый обзор представляет собой витрину всех зарегистрированных графиков проектов вместе, включая расходы по проектам. Записанные часы - Показывает общее количество зарегистрированных часов проекта Billable и Not Billable Часы выставления счетов ...Новый клиент Контакт
Новые контакты Чтобы создать новый контакт с клиентом, откройте профиль клиента в области администратора, которую вы хотите создать контакт, затем нажмите на вкладку Контакты. Чтобы создать новый контакт, связанный с этим клиентом, нажмите наНовые ...