Во время просмотра счета-фактуры из области администратора нажмите на+ оплатадля записи новой оплаты счета-фактуры после нажатия на кнопку будет отображаться новый вид, включая записьную форму оплаты.

Имейте в виду, что+ оплатабудет отображаться только в том случае, если пользователь имеет разрешения на платежи CREATE, такжеЭта кнопка может быть отключена в счете-фактуре со статусом Плаченный или Отмененный.

1. Полученная сумма- Общая сумма, оплаченная за этот счет-фактуру, данное поле будет автоматически заполнено исходя из причитающейся суммы счета-фактуры.
2. Дата оплаты- Выберите дату оплаты, по умолчанию будет выбрана текущая дата.
3. Режим оплатыВам нужно выбрать один из доступных способов оплаты для данного счета-фактуры. Режим оплаты не показан в списке? НажмитеЗдесьчитать больше.
4. Вы можете добавить дополнительноПлатежная запискаДа, не.
5. Не отправляйте оплату счета-фактуры записанным электронной почтой контактам с клиентом- при проверке электронная почта контактам с клиентом не будет отправлена, что оплата регистрируется за этот счет-фактуру. В случае, если вы хотите отключить эту опцию, вы можете отключить шаблон электронной почты в Setup-> Settings->Faktura Recorded (отправлена контактам с клиентом), после отключения шаблона это поле не будет отображаться и никакая электронная почта клиенту не будет отправлена.
6. Нажмите Save

После регистрации оплаты статус счета-фактуры будет автоматически обновлен исходя из общей суммы. Если полная сумма будет зарегистрирована для этого счета-фактуры, статус будет обновлен доОплатаВ противном случае будет обновлено доЧастично оплачиваетсяДа, не.

E-mail отправленный контактам с клиентом

Если"Не отправляйте оплату счета-фактуры записанным электронной почтой контактам с клиентом"без проверки после записи оплаты электронная почта (с вложением PDF-платежа) будет отправлена непосредственно контактам с клиентом, чтобы сообщить, что оплата регистрируется за этот счет-фактуру.

Чтобы отредактировать контент электронной почты, перейдите наНастройка-> Шаблоны электронной почты -> Оплата счетов-фактур записана (отправлена контактам с клиентом).

Электронная почта, отправленная персоналу

Дополнительно система отправит еще одно электронное письмо (Записывается оплата счетов-фактур (отправлено персоналу) на счет-фактуруАгент по продажеиСоздатель счета-фактурыЭто электронное письмо также будет отправлено, когда клиент оплачивает счет-фактуру онлайн через шлюз онлайн-платежей.

Имейте в виду, что если оплата регистрируется через административную зону от сотрудника, этот (в настоящее время авторизованный) сотрудник не получит электронного письма.