Factuur maken

Factuur maken

Als u een nieuwe factuur wilt maken, gaat u naarVerkoop -> FacturenKlik op de knop en klik op de knopNieuwe factuur maken

Create new invoice

SelectKlant, klant,bij het selecteren van een klant is deKlantgegevens worden rechtstreeks uit het profiel van de klant opgehaald.Een andere optie is dat u op het bewerkingspictogram kunt klikken en direct de gewenste klantgegevens kunt toevoegen, dit wordt ook toegepast voor de factuurgegevens die ze worden opgehaald bij het selecteren van een klant.

Opmerking:Als u wilt dat de factuurgegevens automatisch worden ingevuld bij het selecteren van de klant, moet u eerder Factureringsgegevens in het klantprofiel hebben toegevoegd.

Billing and Shipping -Als u de factuur- en verzendgegevens wijzigt na het selecteren van een client en op het bewerkingspictogram klikt, wordt deze gewijzigd voor de factuur, maar in het klantprofiel blijven de informatie hetzelfde.

- - -Selecteer toegestane betalingsmodi voor de factuur die u aan het maken bent, als u klanten online betalen met behulp van onze CRM-betalingsgateways, worden dezezichtbaar in de factuur htmlgebied en wanneer en wanneerRegistreren van betaling vastleggenvoor factuur vanuit het beheerdersgebied.

CurrencyDe valuta wordt automatisch geselecteerd op basis van uw standaardvaluta of valutaset voor de geselecteerde klant die u eerder in het klantprofiel hebt geselecteerd. Als de valuta voor deze klant isUsdHet wordt automatisch geselecteerd en kan niet worden gewijzigd, lees meerHier hier hier

INVOICE-nummer- Nummer wordt automatisch ingevuld Eq. 00012 vervolgens zal 00013 00013 zijn.

Dit nummer is opgehaald uitInstellen->Instellingen->Financiën->FactuurVolgende - Volgende - VolgendeNummer het getal in de automatische verhoging, maar u kunt het volgende getal wijzigen inInstellen->Instellingen->Financiën->Factuur.

Changing next invoice number

Klantnota Klantnota Klantnotitieis ook zichtbaar aan de clientzijde, op de HTML-factuur en PDF-factuur.

U kunt voorwaarden rechtstreeks in de factuur instellen of u kunt vooraf gedefinieerde termen hebben die automatisch worden ingevuld. Om vooraf gedefinieerde termen in te stellen, gaat u naarInstellingen -> Instellingen -> Financiën -> FactuurScroll naar beneden en u kunt de velden vullen zoals het bij u past.

Terugkerende factuur- Lees meerHier hier hierover het instellen van terugkerende factuur.

Sale Agent- U kunt verkoopagent voor deze factuur selecteren en vervolgens rapporten genereren inRapporten->Verkoop->Facturenrapporten. . . Houd er rekening mee dat de volledige naam van de verkoopagent op de factuur wordt weergegeven indien inInstellen->Instellingen->Financiën->Factuur-> Toon verkoopagent op factuur is ingesteld op ja, zie foto.

Invoice Sale Agent

U kunt toevoegenFactuuritems, zorg er bij het toevoegen ervoor dat u op het blauwe controlepictogram klikt om het toe te voegen item, kunt u ook belastingopties selecteren die in de afbeelding wordt weergegeven.

Invoice Items

De artikelen worden apart opgeslagen voor elke factuur en het wijzigen van de informatie over artikelen in Sales->Items heeft geen invloed op de reeds gemaakte facturen met specifieke artikelen/s.

BeheerderbeheerderOpmerking is alleen voor beheerders / personeelsleden.

Klantnota Klantnota Klantnotitieis ook zichtbaar aan de clientzijde, op de HTML-factuur en PDF-factuur.

Klik op Opslaan.

Tijdens het bewerken/maken van de factuur wordt deAanpassingsoptieaanpassingsoptieis altijd beschikbaar als u +- het totale bedrag wilt


    • Related Articles

    • Terugkerende factuur

      Settings Navigeer naarInstellingen Menu -> Instellingen -> Cron Job Job Maak alleen een nieuwe factuur vanaf de hoofdterugkerende factuur als de hoofdfactuur met status is betaald? Als dit veld is ingesteld op Nee, wordt de terugkerende factuur niet ...
    • Schatting maken

      Om een nieuwe schatting te maken gaat u naarVerkoop -> Schattingen maken -> Nieuwe schatting maken of door linksboven op het pictogram Build te klikken ClientVoordat u een klant selecteert, moet u klanten hebben toegevoegdKlanten->Nieuwe klant. Bij ...
    • Schatting converteren naar factuur

      U kunt de schatting eenvoudig omzetten naar factuur vanuit het beheerdersgebied. Open de schatting die u wilt converteren en klik aan de rechterkant op Converteren naar factuur
    • Factuurbetaling opnemen Factuur Betaling

      Klik tijdens het bekijken van de factuur vanuit het beheergebied op de+ Betaling + Betaling + BetalingNadat u op de knop hebt geklikt, wordt een nieuwe weergave weergegeven, inclusief het betalingsformulier voor registratie. Houd er rekening mee dat ...
    • Factuur naar e-mail verzenden

      Ons CRM heeft de mogelijkheid om deze factuur te sturen naar een klant die gerelateerd is. Ook wordt de PDF-factuur aan de e-mail gekoppeld. Als u de PDF-factuur niet wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje uitFactuur toevoegen PDF Na het ...