LeRèglement général sur la protection des données (RGPD)définit des lignes directrices qui couvrent divers aspects de la protection des données et de la vie privée pour les personnes au sein de l'Union européenne (UE) et de l'Espace économique européen (EEE), y compris la manière dont les organisations doivent traiter, traiter et protéger les données personnelles. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principaux éléments couverts dans les directives du RGPD :

1.Portée et applicabilité

RGPD s'applique à :

• Toutes les organisations(y compris les entreprises, les organisations à but non lucratif et les gouvernements) qui traitent les données personnelles de personnes dans l'UE ou l'EEE, quel que soit l'endroit où se trouve l'organisation.
• Responsables du traitement(qui déterminent la finalité et les moyens de traitement) etprocesseurs de données(qui traitent les données pour le compte des responsables du traitement).

Elle s'applique à tout type de traitement de données personnelles, y compris la collecte, l'enregistrement, le stockage, l'altération, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation, l'effacement, et la destruction.

2.Définitions clés

• Données personnelles: Toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne (p. ex., nom, adresse électronique, adresse IP, données de localisation, etc.).
• Données personnelles sensibles: Catégories spéciales de données nécessitant une protection supplémentaire, telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses, les données de santé, les données biométriques et l'orientation sexuelle.
• Personne concernée: L'individu auquel appartiennent les données personnelles.
• Responsable du traitement: L'entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
• Processeur de données: L'entité qui traite les données pour le compte du responsable du traitement.

3.Principes de traitement des données

RGPD repose sur les éléments suivantssept principes clésdu traitement des données:

1. Légalité, équité, et transparence: Les données doivent être traitées légalement, équitablement, et de manière transparente. Les personnes doivent être informées du traitement de leurs données.
2. Limitation de finalité: Les données personnelles doivent être collectées à des fins spécifiées, explicites, et légitimes, et non utilisées de manière incompatible avec ces fins.
3. Minimisation des données: Les données collectées doivent être adéquates, pertinentes, et limitées à ce qui est nécessaire aux fins prévues.
4. Précision: Les données personnelles doivent être exactes et tenues à jour.
5. Limitation de stockage: Les données ne doivent pas être stockées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
6. Intégrité et Confidentialité: Les données doivent être traitées en toute sécurité, assurant une protection contre l'accès non autorisé ou illégal, la perte, ou les dommages.
7. Responsabilisation: Les responsables du traitement sont responsables de veiller au respect des principes ci-dessus et doivent être en mesure de démontrer leur conformité.

4.Bases légales pour le traitement

Les données personnelles ne peuvent être traitées que s'il existe une base juridique valable, telle que:

• Consentement: L'individu a donné son consentement explicite dans un but précis.
• Contrat: Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec l'individu.
• Obligation légale: Le traitement est requis pour se conformer à la loi.
• Intérêts vitaux: Le traitement est nécessaire pour protéger la vie de quelqu'un.
• Tâche publique: Le traitement est nécessaire pour effectuer une tâche dans l'intérêt public.
• Intérêts légitimes: Le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement des données, sauf si les droits de l'individu.

5.Droits de la personne concernée

GDPR accorde plusieurs droits aux individus concernant leurs données personnelles :

1. Droit d'être informé: Les personnes ont le droit de savoir comment leurs données sont collectées, utilisées, et partagées (via une politique de confidentialité).
2. Droit d'accès: Les personnes peuvent demander l'accès à leurs données personnelles et à la manière dont elles sont traitées.
3. Droit à la rectification: Les personnes peuvent demander que les données inexactes ou incomplètes soient corrigées.
4. Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli"): Les personnes peuvent demander la suppression de leurs données personnelles dans certaines circonstances (p. ex., lorsque les données ne sont plus nécessaires).
5. Droit de restreindre le traitement: Les personnes peuvent demander que leurs données soient limitées du traitement sous certaines conditions.
6. Droit à la portabilité des données: Les individus peuvent demander que leurs données soient transférées à une autre organisation ou directement à elles-mêmes dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
7. Droit d'objet: Les personnes peuvent s'opposer au traitement de leurs données personnelles à certaines fins, y compris le marketing direct.
8. Droits liés à la prise de décisions automatisées et au profilage: Les personnes ont le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, sauf si certaines conditions sont remplies.

6.Études d'impact sur la protection des données (IPPD)

Les DPIA doivent être menées lorsque les activités de traitement des données sont susceptibles d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Cela s'applique généralement au traitement à grande échelle, au profilage ou au traitement de données sensibles.

7.Notifications de violation de données

Les organisations doivent notifier l'autorité compétente en matière de protection des données (au Royaume-Uni, il s'agit du Bureau de l'information, ou ICO) au sein de72 heuresde prendre connaissance d'une violation de données à caractère personnel qui présente un risque pour les droits et libertés des individus. Si l'atteinte est susceptible d'entraîner des risques élevés, les personnes touchées doivent également en être informées.

8.Transferts de données en dehors de l'UE/EEE

Les transferts de données personnelles vers des pays en dehors de l'UE/EEE ne sont autorisés que si:

• Le pays récepteur propose unniveau adéquat de protectiontel que déterminé par la Commission européenne.
• Des garanties appropriées, telles queClauses contractuelles types (CSC)ouRègles d'entreprise contraignantes (RBC), sont en place.
• La personne concernée a fourni un consentement explicite.

9.Protection des données dès la conception et par défaut

Les organisations doivent intégrer des mesures de protection des données dès le début de tout projet ou processus qui implique le traitement de données personnelles. Ce principe est connu commeconfidentialité par conception et par défaut, ce qui signifie que la vie privée doit être considérée au stade de la conception et tout au long du cycle de vie du traitement des données.

10.Délégué à la protection des données (DPO)

Un DPO doit être nommé si :

• L'organisation est une autorité publique.
• Les activités fondamentales impliquent un suivi régulier et systématique des individus à grande échelle.
• L'organisation traite de grandes quantités de données personnelles sensibles.

Les responsabilités du DPO comprennent:

• Contrôle du respect du RGPD.
• Conseil sur les obligations en matière de protection des données.
• Agissant en tant que point de contact avec les autorités de protection des données.

11.Amendes et pénalités

Les organisations qui ne respectent pas le RGPD peuvent encourir des amendes importantes :

• Jusqu'à20 millions d'eurosou4% du chiffre d'affaires annuel mondial de l'entreprise, selon le plus élevé, pour les violations les plus graves.
• De moindres violations peuvent entraîner des amendes allant jusqu'à10 M€ou2% du chiffre d'affaires annuel.

12.Responsabilisation et garde d'enregistrement

Les organisations doivent maintenir la documentation pour démontrer la conformité au RGPD, notamment :

• Enregistrements des activités de traitement.
• Politiques et procédures de protection des données.
• DPIA lorsque requis.
• Enregistrements des demandes et réponses de la personne concernée.

13.Exigences de consentement

Lorsque vous vous appuyez sur le consentement comme base légale du traitement des données personnelles, les directives suivantes doivent être suivies:

• Le consentement doit être librement donné, spécifique, informé, et sans ambiguïté.
• Le consentement doit être donné par une action affirmative claire (p. ex., opter) et non par des boîtes pré-tickées.
• Les organisations doivent être en mesure de prouver que le consentement a été obtenu.
• Les personnes doivent avoir le droit de retirer leur consentement à tout moment.

GDPR établit des normes élevées en matière de protection des données et vise à donner aux individus plus de contrôle sur leurs données personnelles. En respectant ces lignes directrices, les organisations peuvent veiller à la conformité et éviter les risques de sanctions.