La fusion des factures est fonctionnalité dans Notre CRM qui vous permet de fusionner / inclure les factures déjà créées dans 1 facture en passant toutes les informations de facture à nouvelle facture. Cette fonctionnalité est utilisée si votre client a d'autres factures impayées mais que vous devez créer une autre facture pour le client et que vous souhaitez empêcher votre client de payer plusieurs factures, dans ce cas votre client n'aura besoin de payer que 1 facture.

Comment vérifier s'il y a des factures disponibles à fusionner ?

Les factures disponibles à fusionner sont montrées à différents endroits.

1. Lors de la création d'une nouvelle facture - Les factures disponibles à fusionner sont indiquées après avoir sélectionné le client, le système vérifiera s'il y a des factures disponibles à fusionner dans la facture que vous créez pour le client sélectionné.
2. Lorsque vous prévisualisez la facture existante de la zone d'administration - Les factures disponibles seront indiquées sur le dessus et vous pouvez cliquer sur le bouton modifier pour appliquer l'action nécessaire.
3. Lorsque vous modifiez la facture existante - Les factures disponibles pour fusion sont indiquées immédiatement après la saisie de la zone de facture.

Eq. Si la facture que vous modifiez est avec statut Partiellement payé vous avez pu fusionner les factures existantes dans cette facture avec statut Partiellement payé.

Comment fusionner les factures ?

Lorsque vous créez / modifiez facture sur le dessus un message sera indiqué s'il y a des factures disponibles pour fusion.

Vous pouvez fusionner plusieurs factures en cliquant sur la case à cocher sur le côté gauche à partir du numéro de facture.

Après que le champ est vérifié leles articles de facture seront automatiquement ajoutés dans votre facture existanteque vous créez ou modifiez actuellement.

Additionaly vous pouvez marquer les factures fusionnées comme annulées au lieu de supprimer car la fusion des factures créera des lacunes dans les numéros de facture. Veuillez ne pas fusionner les factures si vous ne souhaitez aucune lacune dans l'historique de vos factures. Vous avez également la possibilité de régler manuellement les numéros de facture si vous souhaitez combler les lacunes.