Pour créer nouveau projet allez dans Projets à partir du menu mis à part et cliquezNouveau Projetsur le bouton supérieur gauche.
- Nom du projet - Le nom du projet - Visible par le client
- Sélectionner client
- Type de facturation - il existe 3 types de facturation pour les projets. (auto-sélectionné parmi le type de facturation le plus utilisé)
cantonnement de type cant soient modifié si des tâches facturées trouvées pour le projet.
- Coût fixe
- Heures de projet - Basé sur le total des heures facturables du projet
- Tâches Heures - Sur la base des tâches totales facturables - Total est calculé par tâche Taux horaire (Lors de la création de tâche vous devez définir le taux horaire pour ces tâches si elle est facturable.
- Sélectionner les membres du projet - Seuls les membres et le personnel du projet qui a l'autorisation Gérer les projets pourront accéder au projet.
- Date de début
- Date de fin
- Description du projet
Paramètres du projet
Chaque projet peut avoir des paramètres propres en fonction du client.
- Permettre au client de visualiser les tâches
- Permettre au client de commenter les tâches du projet - Non appliqué si Autoriser le client à afficher les tâches estnon vérifié.
- Permettre au client d'afficher les commentaires de tâches- Non appliqué si Autoriser le client à afficher les tâches estnon vérifié.
- Permettre au client d'afficher les pièces jointes de tâches- Non appliqué si Autoriser le client à afficher les tâches estnon vérifié.
- Permettre au client d'afficher les éléments de liste de contrôle des tâches- Non appliqué si Autoriser le client à afficher les tâches estnon vérifié.
- Permettre au client de télécharger des pièces jointes sur les tâches- Non appliqué si Autoriser le client à afficher les tâches estnon vérifié.
- Permettre au client d'afficher le temps consigné total des tâches
- Permettre au client de consulter l'aperçu de la finance -(L'aperçu de la finance pour les tâches n'est pas affichée si le Type de facturation du projet est Coût fixe)
- Permettre au client de télécharger des fichiers
- Permettre au client d'ouvrir les discussions
- Permettre au client d'afficher les jalons
- Permettre au client de visualiser Gantt
- Permettre au client d'afficher les feuilles de temps
- Permettre au client d'afficher le journal des activités
- Permettre au client de consulter les membres de l'équipe
Notes:
- Lors de la création de nouveau projet initialiser la valeur par défautLes paramètres du projet seront tirés du dernier projet. Vous pouvez ajuster si des modifications sont nécessaires.
- La monnaie de projet sera votre devise de base ou la devise client. Si le client ont une devise de configuration différente alors la devise de base la devise sera utilisée à partir du profil client.
- Si les membres de votre personnel sont en mesure de voir tous les projets assurez-vous que le membre à qui disposent des autorisations pour les projets VUEW.VUE permet au membre du personnel de voir TOUS les projets. Si vous voulez seulement qu'ils voient des projets qu'ils sont attribués (ajoutés en tant que membres), ne donnez pas d'autorisations VUE.