Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie zu Projekte aus dem beiseite Menü und klicken SieNeues Projektoben links.
- Projektname - Der Name des Projekts - Sichtbar für den Kunden
- Kunden auswählen
- Abrechnungsart - es gibt 3 Abrechnungsarten für die Projekte. (auto-ausgewählt aus der am häufigsten verwendeten Abrechnungsart)
Abrechnungsart kann nicht geändert werden, wenn irgendwelche abgerechneten Aufgaben für das Projekt gefunden wurden.
- Fixkosten
- Projektstunden - Basierend auf projekts gesamt abrechenbaren Stunden
- Aufgabenzeiten - Basierend auf Aufgaben insgesamt abrechenbare Stunden - Gesamt wird pro Aufgabe berechnet Stundensatz berechnet (Bei der Erstellung von Aufgabe müssen Sie den Stundensatz für diese Aufgaben festlegen, wenn abrechenbar sind.
- Projektmitglieder auswählen - Nur Projektmitglieder und Mitarbeiter, die die Berechtigung Projekte verwalten haben, können auf das Projekt zugreifen.
- Startdatum
- Enddatum
- Projektbeschreibung
Projekteinstellungen
Jedes Projekt kann eigene Einstellungen basierend auf dem Kunden haben.
- Ermöglichen Sie Kunden, Aufgaben anzuzeigen
- Erlauben Sie Kunden, Projektaufgaben zu kommentieren - Nicht angewendet, wenn Kunden Aufgaben anzeigen lassen, istdeaktiviert.
- Erlauben Sie Kunden, Aufgabenkommentare anzuzeigen- Nicht angewendet, wenn Kunden Aufgaben anzuzeigen istdeaktiviert.
- Erlauben Sie Kunden, Aufgabenanhänge anzuzeigen - Nicht angewendet, wenn Kunden Aufgaben anzuzeigen, istdeaktiviert.
- Erlauben Sie Kunden, Aufgaben Checklistenelemente anzuzeigen - Nicht angewendet, wenn Kunden Aufgaben anzuzeigen, istdeaktiviert.
- Erlauben Sie Kunden, Anhänge auf Aufgaben hochzuladen - Nicht angewendet, wenn Kunden Aufgaben anzuzeigen, istdeaktiviert.
- Ermöglichen Sie dem Kunden, die gesamte protokollierte Zeit anzuzeigen
- Kunden die Finanzübersicht anzeigen lassen -(Finanzübersicht für Aufgaben wird nicht angezeigt, wenn Projektabrechnungstyp Fixed Cost ist)
- Ermöglichen Sie Kunden, Dateien hochzuladen
- Ermöglichen Sie Kunden, Diskussionen zu eröffnen
- Erlauben Sie Kunden, Meilensteine anzuzeigen
- Erlauben Sie Kunden, Gantt anzuzeigen
- Ermöglichen Sie Kunden die Anzeige von Arbeitsblättern
- Ermöglichen Sie dem Kunden, Aktivitätsprotokoll anzuzeigen
- Ermöglichen Sie Kunden, Teammitglieder anzuzeigen
Anmerkungen:
- Beim Erstellen eines neuen Projekts initialy der StandardProjekteinstellungen werden aus dem letzten Projekt übernommen. Sie können anpassen, ob Änderungen erforderlich sind.
- Projektwährung ist Ihre Basiswährung oder die Kundenwährung. Wenn der Kunde eine andere Setup-Währung anders hat, wird die Währung aus dem Kundenprofil verwendet.
- Wenn Ihre Mitarbeiter alle Projekte sehen können, stellen Sie sicher, dass der Mitglied keine Berechtigungen für Projekte VIEW hat.VIEW ermöglicht es Mitarbeitern, ALLE Projekte zu sehen. Wenn Sie nur möchten, dass sie Projekte sehen, die ihnen vergeben werden (als Mitglieder hinzugefügt), geben Sie keine VIEW-Berechtigungen an.