Um neue Ausgaben hinzuzufügen, klicken Sie auf das beiseite Menü Ausgaben undRekordkosten.
- Vorname:- Geben Sie den Spesennamen ein, dieses Feld kann für den persönlichen Gebrauch ausgefüllt werden, um die Kosten leicht zu erkennen, auch wenn die Kosten abrechenbar ist und Sie Spesenname hinzufügen, kann der Name auch dem Rechnungspunkt lange Beschreibung bei der Abrechnung der Kosten hinzugefügt werden.
- Anmerkung- für den persönlichen Gebrauch, wenn die Kosten abrechnbar sind und Sie eine Notiz hinzufügen, kann die Notiz auch bei der Abrechnung der Kosten dem Rechnungsartikel lange Beschreibung hinzugefügt werden.
- Kategorie- Wählen Sie Spesenkategorie.
- Datum und Uhrzeit- Fügen Sie Datum hinzu, wenn die Kosten bezahlt werden.
- Betrag- Gesamtbetrag der Kosten.
- Kundenbereich- Wählen Sie den Kunden aus, wenn diese Kosten an einen Kunden gebunden sind (siehe unten für Währungshinweise)
- Abrechnbar- Nachdem Sie einen Kunden (falls zutreffend) ausgewählt haben, wird das neue Kontrollkästchen Billbar angezeigt. Sie können diese Option aktivieren, wenn die Kosten vom Kunden bezahlt werden / sollten.
- Projekt- Nachdem Sie einen Kunden ausgewählt haben und dieser Kunde ein Projekt hat, wird ein neues Dropdown angezeigt, um ein Projekt für diese Kosten auszuwählen.
- Währung- Siehe unten für Währungsnotizen.
- Steuerungssteuer- Sie können Steuern auf diese Kosten hinzufügen, derzeit unterstützt 2 Steuern.
- Zahlungsmodus- Wählen Sie den Zahlungsmodus, von wo aus diese Kosten bezahlt wird.
- Referenz #- Fügen Sie ggf. Referenznummer hinzu.
- Wiederholen Sie jede (wiederkehrende Kosten) -Wenn die Kosten wiederkehrend sind, können Sie diese Ausgaben so konfigurieren und basierend auf Ihrer Konfiguration, die Sie während der Konfiguration der wiederkehrenden Optionen festlegen, die wiederkehrenden Kosten ordnungsgemäß konfiguriert werden.Cron Job.
Standardmäßig ist dieAusgabenbetrag wird in Ihrer Basiswährung. Wenn Sie diese Kosten wählen, um zu seinabrechenbar wird die Währung entsprechend der Kundenwährung geändert.
Mehr Infos über Währung
- Wenn Sie eine Ausgaben für Ihr Unternehmen (kein Kunde) erfassen, wird Basiswährung verwendet.
- Wenn Sie einen Ausgaben für einen Kunden erfassen und nicht abrechenbar sind - Basiswährung wird verwendet.
- Wenn Sie eine Kosten für einen Kunden und seine abrechenbar erfassen - wird Kundenwährung verwendet
- Wenn Sie mit dem Projekt verknüpften Aufwand erfassen - wird die Projektwährung verwendet (entweder Kundenwährung, wenn konfiguriert oder Basiswährung)