Neue Aufgabe erstellen

Neue Aufgabe erstellen

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, navigieren Sie aus dem Hauptmenü zuAufgabenstellungenund klicken Sie auf dieNeue AufgabeTaste.

  • Betreff- Geben Sie das Thema für die Aufgabe ein, um es leicht zu identifizieren.
  • Stundensatz- Aufgabenstundensatz festlegen
  • Startdatum- Legen Sie das Datum fest, an dem die Aufgabe gültig sein soll.
  • Fälligkeitsdatum- Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, an dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Priorität- Wählen Sie Aufgabenpriorität, Niedrig, Mittel, Hoch, Dringend.
  • Wiederholen Sie alle- Wenn Sie diese Aufgabe als wiederkehrend markieren möchten, um basierend auf dem ausgewählten Zeitraum wiederholt zu werden, wählen Sie wiederkehrende Optionen entsprechend Ihren Bedürfnissen aus.
  • Verwandt mit- Wenn Sie die Aufgabe einer bestimmten Funktion wie Projekt, Kunde, Rechnung usw. zuordnen möchten, können Sie aus dieser Liste wählen.
  • Tags:- Fügen Sie Aufgaben-Tags für eine einfachere Identifizierung hinzu, zum Beispiel Fehler, Wordpress, etc...
  • Aufgabenbeschreibung- Bereitstellung zusätzlicher Informationen für die Aufgabe.
  • Klicken Sie auf Speichern

Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, können SieAssigenten hinzufügenund Follower direkt im Aufgabenmodal von der rechten Seite.

Wenn ein Follower oder Zuweiser zur Aufgabe hinzugefügt wird,der Benutzer eine E-Mail- und Glockenbenachrichtigungen erhält, dass er/sie als Zuweiser oder Follower der Aufgabe hinzugefügt wird, wenn Sie die E-Mail-Vorlagen anpassen müssen, die an den Benutzer gesendet werden, können Sie dies inSetup->E-Mail-Vorlagen.

Aufgaben Kommentare

Die Nutzer, die die Aufgaben sehen können, wie Schöpfer, Bevollmächtigte und Follower, können die Aufgabe für die weitere Zusammenarbeit kommentieren.

Um Aufgabenkommentare hinzuzufügen, klicken Sie im Aufgabenmodal auf den Link Kommentare und klicken Sie auf den leeren Textbereich, um Kommentarinhalte hinzuzufügen.

Wenn Sie Dateien mit dem Kommentar anhängen müssen, können Sie die Dateien einfach per Drag & Drop in den markierten Bereich Upload-Dateien ziehen.

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