Återkommande faktura

Återkommande faktura

Inställningar

Navigera tillInställningsmeny -> Inställningar -> Cron Jobb

Skapa en ny faktura från huvudåterkommande faktura endast om huvudfakturan är med status betald?

Om det här fältet är inställt på Nej är den återkommande fakturan inte med status som betalas skapas inte den nya fakturan.

Dagstid för att utföra automatiska operationer (24 timmars format eq. 9 för 9:00 eller 15 för 15:00.)

Fakturan kommer att återskapas vid en viss tidpunkt på dagen, baserat på den timme du har konfigurerat i detta alternativ.

Exempel om fakturan ska återskapas den 1 maj om du anger här 09 kommer fakturan att återskapas den 1 maj 09.00.

Åtgärder att vidta efter fakturan har återskapats

  • Generera och skicka den förnyade fakturan till kunden -Obs:Kundkontakterna måste konfigurerase-postmeddelande för fakturorför att få e-postmeddelandet.
  • Skapa en obetald faktura
  • Skapa en utkastsfaktura

Skapa återkommande faktura

När du lägger till/redigerar faktura har du möjlighet att ställa in att den här fakturan ska återkommande.

Det innebär att fakturan återskapas automatiskt baserat på din inställning för återkommande faktura (varje X månad). Du kan ställa in återkommande från 1 månad till 12 månader eller välja anpassad för att passa dina behov.

Hur beräknas de återkommande dagarna?

Datum då fakturan behöver återskapas (förnyas) beräknas frånfakturadatum.

Datumen i exemplen visas i Y-m-d-format.

Exempel 1:

  • Fakturadatum är XXXX-08-17
  • Återkommande ärvar månad
  • Fakturan kommer att återskapas (förnyas) den XXXX-09-17

Exempel 2:

  • Fakturadatum är XXXX-03-01
  • Återkommande ärvarje månad
  • Fakturan kommer att återskapas (förnyas) den XXXX-04-01

När fakturorna från denna faktura genereras får du en översikt över vilka fakturor som genereras från denna faktura påBarnfakturorfliken.

Stoppa en återkommande faktura

För att sluta återkommande faktura måste du gå till fakturaredigeringsområdet och ställa inÅterkommande fakturarullgardinsfält till NEJ.

Anmärkningar: Släktforskare

  • Du måste haställa in cron jobbför den här funktionen.
  • Återkommande utkast fakturorkommer inte att återskapas.
  • Återkommande fakturor med statusAvbokad(Avbokade fakturor)kommer att varafortfarande återskapas när datumet för nästa återkommande faktura kommer. Om du inte vill att fakturan ska återskapas från inställd faktura måste du redigera fakturan och ställa in Återkommande till Nej.

    • Related Articles

    • Skapa faktura

      För att skapa ny faktura gå tillFörsäljning -> Fakturoroch klicka på knappenSkapa ny faktura VäljKundtjänst,när du väljer en klientKundinformation hämtas direkt från kundens profil.Ett annat alternativ är att du kan klicka på redigeringsikonen och ...

    • Återkommande uppgifter

      Återkommande uppgifter är en funktion som låter dig skapa uppgifter som upprepas under en viss period. Om du vill skapa återkommande uppgift går du tillUppgiftsmenyi administrationsområdet och klicka på den övre vänstra knappenNy uppgift En ...

    • Skapa återkommande kostnader

      Att ställa in återkommande kostnader är mycket enkelt. På höger sida Avancerat alternativ kan du ställa in när denna kostnad ska upprepas. Även anpassat alternativ för att passa dina behov är tillåtet. Du måste ha cron jobbinställning för den här ...

    • Konvertera uppskattning till faktura

      Du kan enkelt konvertera uppskattningen till faktura från administratörsområdet. Öppna uppskattningen du vill konvertera och på höger sida klicka på Konvertera till faktura

    • Konvertera fakturerbara kostnader till faktura

      Du kan konvertera kostnader till faktura om kostnaden är fakturerbar. När du har skapat den fakturerbara kostnaden kommer du att kunna se knappen Konvertera till faktura eller så kan du bara konvertera den och spara som utkast. Klicka och fakturan ...