Factură recurentă

Factură recurentă

Setări

Navigați laSetări Meniu -> Setări -> Cron Job

Creați o factură nouă din factura recurentă principală numai dacă factura principală este cu starea plătită?

Dacă acest câmp este setat la Nu factura recurentă nu este cu starea plătită, noua factură nu va fi creată

Ora zilei pentru a efectua operațiuni automate (24 de ore format eq. 9 pentru 9am sau 15 pentru 15pm.)

Factura va fi re-creată la un anumit moment al zilei, în funcție de ora pe care ați configurat-o în această opțiune.

Exemplu dacă factura ar trebui să fie re-creată la 1 mai dacă setați aici 09 factura va fi re-creată 1 mai 9 dimineața.

Acțiuni de luat după ce factura este recreată

  • Generați și trimiteți automat factura reînnoită clientului -Notă:Contactele cu clienții trebuie să fie configurateNotificare prin e-mail pentru facturiPentru a primi e-mailul.
  • Generați o factură neplătită
  • Generați o factură de proiect

Creați o factură recurentă

Când adăugați/editați factura aveți opțiunea de a seta această factură să fie recurentă.

Aceasta înseamnă că factura va fi re-creată automat pe baza configurației pentru factura recurentă (la fiecare X luni). Puteți seta recurent începând de la 1 lună la 12 luni sau selectați personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Cum se calculează zilele recurente?

Data la care factura trebuie re-creată (reînnoită) este calculată dinData facturii.

Datele din exemple sunt afișate în format Y-m-d.

Exemplul 1:

  • Data facturii este XXXX-08-17
  • Recurentul estela fiecare 1 lună
  • Factura va fi re-creată (reînnoită) pe XXXX-09-17

Exemplul 2:

  • Data facturii este XXXX-03-01
  • Recurentul esteÎn fiecare lună
  • Factura va fi re-creată (reînnoită) pe XXXX-04-01

Când facturile din această factură vor fi generate, veți avea o imagine de ansamblu ce facturi sunt generate din această factură la această factură.Facturi pentru copiifila.

Oprirea unei facturi recurente

Pentru a opri factura recurentă, va trebui să accesați zona de editare a facturii și să setațiFactură recurentăCâmp vertical la NU.

Notă: Descărcați

  • Trebuie să avețiConfigurarea locului de muncă cronPentru această caracteristică.
  • Proiecte de facturi recurenteNu va fi re-creat.
  • Facturi recurente cu stareAnulată(facturi anulate)va fiÎncă se re-creează atunci când data următoarei facturi recurente vine. În cazul în care nu doriți ca factura să fie re-creată din factura anulată, trebuie să editați factura și să setați Recurent la Nu.

    • Related Articles

    • Creați factură

      Pentru a crea o nouă factură accesațiVânzări -> FacturiȘi faceți clic pe butonulCreați o factură nouă SelectațiClientul,atunci când selectați un clientInformațiile clientului vor fi preluate direct din profilul clientului.O altă opțiune este că ...
    • Conversia estimării în factură

      Puteți converti cu ușurință estimarea în factură din zona de administrare. Deschideți estimarea pe care doriți să o convertiți și în partea dreaptă faceți clic pe Conversia în factură
    • Trimiteți factura la e-mail

      CRM-ul nostru are opțiunea de a trimite această factură unui client legat. De asemenea, factura PDF va fi atașată la e-mail. Dacă doriți să nu atașați factura PDF, debifați caseta de selectareAtașați factura PDF După trimiterea facturii către client ...
    • Conversia propunerii în estimare/factură

      Pentru a converti propunerea în factură sau estimare selectați propunerea din tabel, iar în partea dreaptă va fi afișat un buton de conversie Faceți clic pe buton și alegeți Estimare sau Factură. După ce alegeți o fereastră pop-up va fi afișată cu ...
    • Conversia propunerii în estimare/factură

      Pentru a converti propunerea în factură sau estimare selectați propunerea din tabel, iar în partea dreaptă va fi afișat un buton de conversie Faceți clic pe buton și alegeți Estimare sau Factură. După ce alegeți o fereastră pop-up va fi afișată cu ...