Durante la visualizzazione della fattura dall'area di amministrazione fare clic sul+ Pagamentopulsante per registrare un nuovo pagamento della fattura, dopo aver fatto clic sul pulsante verrà visualizzata una nuova visualizzazione compreso il modulo di pagamento record.

Tenete a mente che il+ Pagamentopulsante verrà visualizzato solo se l'utente ha autorizzazioni per i pagamenti CREATE, anchequesto pulsante può essere disabilitato nella fattura è con stato pagato o annullato.

1. Importo ricevuto- L'importo totale pagato per questa fattura, questo campo verrà popolato automaticamente in base all'importo dovuto della fattura.
2. Data di pagamento- Selezionare la data per il pagamento, per impostazione predefinita verrà selezionata.
3. Modalità di pagamento- È necessario selezionare una delle modalità di pagamento disponibili per questa fattura. La modalità di pagamento non viene visualizzata nell'elenco? Fare clic su clicquiper saperne di più.
4. Ulteriori informazioni puoi aggiungerenota di pagamento.
5. Non inviare pagamento fattura e-mail registrata ai contatti del cliente- Se controllata nessuna email verrà inviata ai contatti con i clienti che il pagamento viene registrato per questa fattura. Nel caso in cui si desidera disabilitare questa opzione è possibile disabilitare il modello di posta elettronica in Configurazione->Impostazioni->Pagamento fattura registrato (Inviato ai contatti con i clienti), dopo che il modello è disabilitato questo campo non verrà visualizzato e nessuna email al cliente.
6. Fare clic su Salva

Dopo che il pagamento è stato registrato lo stato della fattura verrà aggiornato automaticamente in base all'importo totale. Se l'intero importo viene registrato per questa fattura, lo stato verrà aggiornato aPagatoaltrimenti sarà aggiornato aParzialmente pagato.

Email inviata ai contatti del cliente

Se"Non inviare pagamento fattura e-mail registrata ai contatti del cliente"viene deselezionato dopo la registrazione del pagamento e-mail (con allegato di pagamento PDF) verrà inviata direttamente ai contatti del cliente per informare che il pagamento viene registrato per questa fattura.

Per modificare il contenuto email vai aConfigurazione-> Modelli di posta elettronica -> Pagamento fattura registrato (Inviato ai contatti con i clienti).

Email inviata al personale

Inoltre, il sistema invierà un'altra email (Pagamento della fattura registrata (Inviato al personale) fatturareagente di venditaecreatore fatture, questa email verrà inviata anche quando il cliente paga la fattura online tramite un gateway di pagamento online.

Tieni presente se il pagamento viene registrato tramite l'area amministrativa dal membro del personale questo (attualmente effettuato l'accesso) non riceverà un'email.