Crear una estimación

Crear una estimación

Para crear una nueva estimación vaya aVentas -> Estimaciones -> Crear una nueva estimación o haciendo clic en el icono Construir en la parte superior izquierda y haga clic en Crear estimación

create estimate

Cliente- Antes de seleccionar un cliente debe haber añadido clientesClientes->Nuevo cliente.

Al seleccionar a un Cliente ellas informaciones del cliente serán obtenidas directamente desde el perfil del cliente que creó. Otra opción es que puede hacer clic en el icono de edición y agregar directamente las informaciones deseadas del cliente, esto también se aplica para las informaciones de facturación que también se obtienen al seleccionar un cliente.

Si desea que los detalles de facturación se rellenen automáticamente al seleccionar al cliente, necesita previamente haber añadido detalles de facturación en el perfil del cliente.

estimate to bill

Facturación y envío -Si cambia las informaciones de facturación y envío después de recoger un cliente y haga clic en el icono de edición, esto se cambiará para la Estimación, pero en el perfil del cliente las informaciones seguirán siendo las mismas y no serán ningún cambio en la factura.

estimate bill to edit

Número- El número se pobla automáticamente Eq. 001 siguiente será 002.

Este número es obstruido desdeConfiguración->Configuración->Finanzas->Estimaciones- SiguienteNúmero el número su incremento automático, pero puede cambiar el siguiente número enConfiguración->Configuración->Finance-> Estimaciones.

estimate next number

Estado -De forma predeterminada, se seleccionará el estado del borrador, puede cambiar el estado en cualquier momento que desee, tenga en cuenta que cuando envíe la estimación a su cliente, el estado cambiará automáticamente a SENT.

Moneda- La moneda se selecciona automáticamente en función de su moneda o moneda predeterminada establecida para el cliente seleccionado previamente en el perfil del cliente. Si la moneda de este cliente esUsdse seleccionará automáticamente y no se puede cambiar, leer másaquí aquí

Agente de venta- Puede seleccionar agente de venta para esta estimación y luego generar informes enInformes->Ventas->Informe Estimado. Tenga en cuenta que el nombre completo del agente de venta se mostrará en la estimación si estáConfiguración->Configuración->Finanzas->Estimaciones-> Mostrar agente de venta según la estimación está configurado en sí.

Puedes añadirElementos estimados, al agregar, asegúrese de hacer clic en el icono de comprobación azul para que el elemento a agregar, también puede seleccionar opciones de impuestos que se muestran en la imagen.

estimate add new item

Los elementos se almacenarán por separado para cada estimación y cambiarán las informaciones sobre los artículos en Ventas->Los artículos no afectarán a las estimaciones ya creadas con elementos específicos.

Administradornota es solo para administradores/miembros del personal.

Nota de clientetambién es visible para el lado del cliente, en la estimación HTML y en la estimación PDF.

Puede configurar términos directamente en la estimación o puede tener términos predefinidos que se rellenarán automáticamente.Para configurartérminos y condiciones predefinidos navegan aConfiguración -> Configuración -> Finanzas -> Estimacióndesplácese hacia abajo y puedes rellenar los campos como te convenga.

estimate predefined notes

Haga clic en enviarpara guardar la estimación.

Mientras edita/creación estimar elopción de ajustesiempre está disponible si desea +- el monto total

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