Wiederkehrende Rechnung

Wiederkehrende Rechnung

Einstellungen

Navigieren Sie zuEinstellungen Menü -> Einstellungen -> Cron Job

Erstellen Sie eine neue Rechnung nur aus der wiederkehrenden Hauptrechnung, wenn die Hauptrechnung mit dem Status bezahlt ist?

Wenn dieses Feld auf Nein gesetzt ist, wird die wiederkehrende Rechnung nicht mit dem Status bezahlt, wird die neue Rechnung nicht erstellt

Tageszeit für automatische Operationen (24 Stunden Format eq. 9 für 9.00 oder 15.00 Uhr)

Die Rechnung wird zu einer bestimmten Tageszeit neu erstellt, basierend auf der Stunde, die Sie in dieser Option konfiguriert haben.

Beispiel, wenn die Rechnung am 1. Mai neu erstellt werden soll, wenn Sie hier 09 festlegen, wird die Rechnung am 1. Mai 9 Uhr neu erstellt.

Maßnahmen nach Rechnungserstellung neu erstellt

  • Generieren und Autosend die erneute Rechnung an den Kunden -Hinweis:Die Kundenkontakte müssen konfiguriert werdenE-Mail-Benachrichtigung für Rechnungenum die E-Mail zu erhalten.
  • Generieren Sie eine unbezahlte Rechnung
  • Rechnungsentwurf generieren

Wiederkehrende Rechnung erstellen

Wenn Sie Rechnung hinzufügen / bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, diese Rechnung wiederkehrend einzustellen.

Das bedeutet, dass die Rechnung automatisch auf Basis Ihrer Einrichtung für wiederkehrende Rechnung (alle X Monate) neu erstellt wird. Sie können wiederkehrende beginnend von 1 Monat bis 12 Monaten einstellen oder benutzerdefiniert auswählen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Wie werden die wiederkehrenden Tage berechnet?

Das Datum, an dem die Rechnung neu erstellt (erneuert) werden muss, wird aus demRechnungsdatum.

Die Daten in den Beispielen werden im Y-m-d Format angezeigt.

Beispiel 1:

  • Rechnungsdatum ist XXXX-08-17
  • Wiederkehrend istalle 1 Monat
  • Die Rechnung wird am XXXX-09-17 neu erstellt (erneuert)

Beispiel 2:

  • Rechnungsdatum ist XXXX-03-01
  • Wiederkehrend istjeden Monat
  • Die Rechnung wird am XXXX-04-01 neu erstellt (erneuert)

Wenn die Rechnungen aus dieser Rechnung generiert werden, haben Sie eine Übersicht, welche Rechnungen aus dieser Rechnung generiert werden, an derKinderrechnungenTab.

Stoppen Sie eine wiederkehrende Rechnung

Um wiederkehrende Rechnung zu stoppen, müssen Sie zum Rechnungsbearbeitungsbereich gehen und dieWiederkehrende RechnungDropdown-Feld zu NEIN.

Anmerkungen:

  • Sie müssenCron Job einrichtenfür diese Funktion.
  • Wiederkehrende Rechnungsentwürfewird nicht neu erstellt.
  • Wiederkehrende Rechnungen mit StatusAbgesagt(Stornierte Rechnungen)wirdnoch neu erstellt, wenn das Datum für die nächste wiederkehrende Rechnung kommt. Falls Sie nicht möchten, dass die Rechnung aus stornierter Rechnung neu erstellt wird, müssen Sie die Rechnung bearbeiten und Wiederkehrend auf Nein setzen.

    • Related Articles

    • Rechnung erstellen

      Um eine neue Rechnung zu erstellen, gehen Sie zuVertrieb -> Rechnungenund klicken Sie auf den ButtonNeue Rechnung erstellen Wählen SieKunde,bei der Auswahl eines ClientsKundeninformationen werden direkt aus dem Profil des Kunden abgerufen.Eine ...
    • Kostenvoranschlag in Rechnung

      Sie können den Kostenvoranschlag einfach in Rechnung aus dem Admin-Bereich umwandeln. Öffnen Sie den Kostenvoranschlag, den Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite auf Rechnung konvertieren
    • Rechnung per E-Mail senden

      Unser CRM hat die Möglichkeit, diese Rechnung an einen Kunden zu senden, der verwandt ist. Außerdem wird die PDF-Rechnung an die E-Mail beigefügt. Wenn Sie die PDF-Rechnung nicht anhängen möchten, deaktivieren Sie einfach das KontrollkästchenRechnung ...
    • Umwandlung von Vorschlag in Schätzung/Rechnung

      Um den Vorschlag in Rechnung zu konvertieren oder zu schätzen, wählen Sie den Vorschlag aus der Tabelle aus und auf der rechten Seite wird eine Schaltfläche Konvertieren angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Kostenvoranschlag oder ...
    • Umwandlung von Vorschlag in Schätzung/Rechnung

      Um den Vorschlag in Rechnung zu konvertieren oder zu schätzen, wählen Sie den Vorschlag aus der Tabelle aus und auf der rechten Seite wird eine Schaltfläche Konvertieren angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Kostenvoranschlag oder ...