فاتورة متكررة

فاتورة متكررة

الإعدادات

انتقل إلىقائمة الإعدادات -> الإعدادات -> وظيفة كرون

إنشاء فاتورة جديدة من الفاتورة المتكررة الرئيسية فقط إذا كانت الفاتورة الرئيسية مع الحالة المدفوعة؟

إذا تم تعيين هذا الحقل إلى لا الفاتورة المتكررة ليست مع الحالة المدفوعة لن يتم إنشاء الفاتورة الجديدة

ساعة من اليوم لإجراء العمليات التلقائية (24 ساعة تنسيق مكافئ. 9 إلى 9 صباحًا أو 15 إلى 3 مساءً.)

سيتم إعادة إنشاء الفاتورة في وقت محدد من اليوم ، استنادًا إلى الساعة التي قمت بتكوينها في هذا الخيار.

على سبيل المثال إذا كان يجب إعادة إنشاء الفاتورة في 1 مايو إذا قمت بتعيين 09 هنا ، فسيتم إعادة إنشاء الفاتورة في 1 مايو 9 صباحًا.

الإجراء الواجب اتخاذه بعد إعادة إنشاء الفاتورة

  • إنشاء الفاتورة المتجددة وإرسالها تلقائيا للعميل -ملاحظة:يجب تكوين جهات اتصال العملاءإشعار البريد الإلكتروني للفواتيرمن أجل تلقي البريد الإلكتروني.
  • إنشاء فاتورة غير مدفوعة
  • إنشاء مشروع فاتورة

إنشاء فاتورة متكررة

عند إضافة / تحرير الفاتورة لديك خيار لتعيين هذه الفاتورة لتكون متكررة.

وهذا يعني أنه سيتم إعادة إنشاء الفاتورة تلقائيًا استنادًا إلى إعدادك لفاتورة متكررة (كل X أشهر). يمكنك تعيين التكرار بدءًا من شهر واحد إلى 12 شهرًا أو تحديد مخصص لتناسب احتياجاتك.

كيف يتم حساب الأيام المتكررة؟

يتم احتساب التاريخ الذي تحتاج فيه الفاتورة إلى إعادة إنشاء (تجديد) منتاريخ الفاتورة.

وترد التواريخ في الأمثلة بتنسيق Y-m-d.

المثال 1:

  • تاريخ الفاتورة هو Xxx-08-17
  • المتكررة هيكل شهر واحد
  • سيتم إعادة إنشاء الفاتورة (تجديدها) في Xxxx-09-17

المثال 2:

  • تاريخ الفاتورة هو Xxx-03-01
  • المتكررة هيكل شهر
  • سيتم إعادة إنشاء الفاتورة (تجديدها) في Xxxx-04-01

عندما يتم إنشاء الفواتير من هذه الفاتورة سيكون لديك نظرة عامة على الفواتير التي يتم إنشاؤها من هذه الفاتورة فيفواتير الأطفالعلامة التبويب.

أوقف الفاتورة المتكررة

من أجل إيقاف الفاتورة المتكررة ، ستحتاج إلى الذهاب إلى منطقة تحرير الفاتورة وتعيينفاتورة متكررةالحقل المنسدل إلى لا.

ملاحظات:

  • يجب أن يكون لديكإعداد وظيفة كرونلهذه الميزة.
  • مشاريع الفواتير المتكررةلن يتم إعادة إنشائها.
  • الفواتير المتكررة ذات الحالةألغيت(الفواتير الملغاة)سوف يكونلا يزال يعاد إنشاؤه عندما يأتي تاريخ الفاتورة المتكررة التالية. إذا كنت لا ترغب في إعادة إنشاء الفاتورة من الفاتورة الملغاة ، فيجب عليك تحرير الفاتورة وتعيين التكرار على لا.

    • Related Articles

    • إنشاء فاتورة

      لإنشاء فاتورة جديدة انتقل إلىالمبيعات -> الفواتيروانقر على الزرإنشاء فاتورة جديدة اخترالزبون،عند اختيار العميلسيتم جلب معلومات العملاء مباشرة من ملف تعريف العميل.خيار آخر هو أنه يمكنك النقر على أيقونة التحرير وإضافة معلومات العملاء المطلوبة مباشرة ، ...
    • تحويل التقديرات إلى فاتورة

      يمكنك بسهولة تحويل التقدير إلى فاتورة من منطقة المشرف. افتح التقدير الذي تريد تحويله وعلى الجانب الأيمن انقر فوق تحويل إلى فاتورة
    • إرسال الفاتورة إلى البريد الإلكتروني

      لدينا Crm لديه خيار إرسال هذه الفاتورة إلى العميل ذات الصلة. أيضا ، سيتم إرفاق فاتورة pdf بالبريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في عدم إرفاق فاتورة pdf ببساطة إلغاء تحديد مربع الاختيارإرفاق فاتورة Pdf بعد إرسال الفاتورة إلى العميل إذا كنت ترغب في إرسال ...
    • تحويل مقترح للتقدير/الفاتورة

      لتحويل المقترح إلى فاتورة أو تقدير حدد الاقتراح من الجدول وعلى الجانب الأيمن سيتم عرض زر تحويل انقر على الزر واختر التقدير أو الفاتورة. بعد اختيار نافذة منبثقة سيتم عرض معلومات المعاينة أيضا مع العناصر المحللة التي يتم إدخالها تلقائيا في التقدير / ...
    • تحويل مقترح للتقدير/الفاتورة

      لتحويل المقترح إلى فاتورة أو تقدير حدد الاقتراح من الجدول وعلى الجانب الأيمن سيتم عرض زر تحويل انقر على الزر واختر التقدير أو الفاتورة. بعد اختيار نافذة منبثقة سيتم عرض معلومات المعاينة أيضا مع العناصر المحللة التي يتم إدخالها تلقائيا في التقدير / ...