سجل دفع الفاتورة
أثناء عرض الفاتورة من منطقة المشرف انقر على+ الدفعزر لتسجيل دفع فاتورة جديدة ، بعد النقر على الزر سيتم عرض طريقة عرض جديدة بما في ذلك نموذج الدفع القياسي.
ضع في اعتبارك أن+ الدفعسيتم عرض الزر فقط إذا كان لدى المستخدم أذونات للمدفوعات إنشاء ، أيضًاقد يتم تعطيل هذا الزر في الفاتورة مع الحالة المدفوعة أو الملغاة.
- المبلغ المستلم- المبلغ الإجمالي الذي يتم دفعه لهذه الفاتورة ، سيتم ملء هذا الحقل تلقائيًا بناءً على المبلغ المستحق للفاتورة.
- تاريخ الدفع- حدد تاريخ الدفع ، سيتم تحديد التاريخ الحالي افتراضيًا.
- طريقة الدفع- تحتاج إلى تحديد واحدة من طرق الدفع المتاحة لهذه الفاتورة. هل طريقة الدفع غير موضحة في القائمة؟ انقرهنالقراءة المزيد
- إضافية يمكنك إضافتهامذكرة الدفع.
- لا ترسل بريدًا إلكترونيًا مسجلًا لدفع الفاتورة إلى جهات اتصال العملاء- إذا تم التحقق من عدم إرسال أي بريد إلكتروني إلى جهات اتصال العملاء يتم تسجيل الدفع لهذه الفاتورة. في حالة رغبتك في تعطيل هذا الخيار ، يمكنك تعطيل قالب البريد الإلكتروني في الإعداد-> الإعدادات-> دفع الفاتورة المسجلة (إرسالها إلى جهات اتصال العملاء) ، بعد تعطيل القالب ، لن يتم عرض هذا الحقل ولن يتم إرسال أي بريد إلكتروني إلى العميل.
- انقر فوق حفظ
بعد تسجيل الدفع ، سيتم تحديث حالة الفاتورة تلقائيًا بناءً على المبلغ الإجمالي. إذا تم تسجيل المبلغ الكامل لهذه الفاتورة ، فسيتم تحديث الحالة إلىالمدفوعةوإلا سيتم تحديثها إلىمدفوعة جزئيا.
إرسال البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال العملاء
إذا"لا ترسل بريدًا إلكترونيًا مسجلًا لدفع الفاتورة إلى جهات اتصال العملاء"لا يتم التحقق من ذلك بعد تسجيل الدفع البريد الإلكتروني (مع مرفق دفع Pdf) سيتم إرساله مباشرة إلى جهات اتصال العميل لإبلاغه بأنه يتم تسجيل الدفع لهذه الفاتورة.
لتحرير محتوى البريد الإلكتروني انتقل إلىالإعداد-> قوالب البريد الإلكتروني -> دفع الفاتورة المسجلة (أرسلت إلى جهات اتصال العملاء).
إرسال البريد الإلكتروني إلى الموظفين
بالإضافة إلى ذلك ، سيرسل النظام بريدًا إلكترونيًا آخر (دفع الفواتير المسجلة (أرسلت إلى الموظفين) إلى الفاتورةوكيل بيعلجنة حقوق الإنسانمنشئ الفاتورةسيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني أيضًا عندما يدفع العميل الفاتورة عبر الإنترنت عبر بوابة دفع عبر الإنترنت.
ضع في اعتبارك أنه إذا تم تسجيل الدفع عبر منطقة المشرف من الموظف ، فلن يتلقى هذا الموظف (المسجل حاليًا) بريدًا إلكترونيًا.
Related Articles
الإشعارات المتأخرة في الفاتورة
يمكنك إرسال إشعار متأخر الفاتورة يدويا أو تلقائيا مع وظيفة كرون. إرسال مع وظيفة كرون لإعداد إشعار متأخر تلقائيا انتقل إلىالإعداد-> الإعدادات -> كرون وظيفة -> الفواتير إذا كنت ترغب في إرسال إشعار متأخر في نفس اليوم الذي تأخرت فيه الفاتورة ، فقم بتعيين ...تحويل مقترح للتقدير/الفاتورة
لتحويل المقترح إلى فاتورة أو تقدير حدد الاقتراح من الجدول وعلى الجانب الأيمن سيتم عرض زر تحويل انقر على الزر واختر التقدير أو الفاتورة. بعد اختيار نافذة منبثقة سيتم عرض معلومات المعاينة أيضا مع العناصر المحللة التي يتم إدخالها تلقائيا في التقدير / ...تحويل مقترح للتقدير/الفاتورة
لتحويل المقترح إلى فاتورة أو تقدير حدد الاقتراح من الجدول وعلى الجانب الأيمن سيتم عرض زر تحويل انقر على الزر واختر التقدير أو الفاتورة. بعد اختيار نافذة منبثقة سيتم عرض معلومات المعاينة أيضا مع العناصر المحللة التي يتم إدخالها تلقائيا في التقدير / ...إرسال الفاتورة إلى البريد الإلكتروني
لدينا Crm لديه خيار إرسال هذه الفاتورة إلى العميل ذات الصلة. أيضا ، سيتم إرفاق فاتورة pdf بالبريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في عدم إرفاق فاتورة pdf ببساطة إلغاء تحديد مربع الاختيارإرفاق فاتورة Pdf بعد إرسال الفاتورة إلى العميل إذا كنت ترغب في إرسال ...دمج الفواتير
دمج الفواتير هو ميزة في إدارة علاقات العملاء لدينا تسمح لك بدمج / تضمين الفواتير التي تم إنشاؤها بالفعل في فاتورة واحدة عن طريق تمرير جميع معلومات الفاتورة إلى فاتورة جديدة. يتم استخدام هذه الميزة إذا كان لدى عميلك فواتير أخرى غير مدفوعة ولكنك تحتاج ...