在查看管理区域的发票时,点击+ 付款方式按钮记录新的发票付款,点击按钮后,将显示新的视图,包括记录付款表格。

请记住,+ 付款方式只有当用户拥有付款权限时,才会显示按钮。此按钮可能会在发票中禁用已付或已取消状态。

1. 收到的金额- 为此发票支付的总金额,此字段将根据发票到期金额自动填充。
2. 付款日期- 选择付款日期,默认情况下将选择当前日期。
3. 付款方式您需要为此发票选择可用的付款方式之一。 付款方式没有显示在列表中吗? 点击在这里阅读更多。
4. 您可以添加的附加付款说明如果您不同意本站基于目的 C～f 使用您的信息,请在您的帐户中查看。
5. 不要向客户联系人发送发票付款记录的电子邮件- 如果检查,不会向客户联系人发送电子邮件,记录此发票的付款。 如果您想禁用此选项,您可以在设置->设置->发票付款记录(发送给客户联系人)中禁用电子邮件模板,禁用模板后将不会显示此字段,也不会向客户发送电子邮件。
6. 单击保存

付款记录后,发票状态将根据总金额自动更新。 如果记录了此发票的全部金额,则状态将更新到付款方式否则将更新到部分支付如果您不同意本站基于目的 C～f 使用您的信息,请在您的帐户中查看。

发送给客户联系人的电子邮件

如果第十一条"不要向客户联系人发送发票付款记录的电子邮件第十一条"付款记录后的电子邮件(带有Pdf付款附件)将直接发送给客户联系人,以通知此发票记录付款。

要编辑电子邮件内容,请转到联系方式-> 电子邮件模板 -> 记录发票付款(发送给客户联系人)。

发送给员工的电子邮件

此外,系统将发送另一封电子邮件(发票付款记录(发送给工作人员)(发票)销售代理和发票创建者当客户通过在线支付网关在线支付发票时,也将发送此电子邮件。

请记住,如果付款是通过工作人员的管理区域记录的,此(当前登录)工作人员将不会收到电子邮件。