Sammanfoga fakturor finns i vår CRM som låter dig slå samman/inkludera redan skapade fakturor till en faktura genom att skicka all fakturainformation till ny faktura. Denna funktion används om din kund har andra obetalda fakturor men du behöver skapa en annan faktura för kunden och du vill förhindra att din kund betalar flera fakturor, i så fall behöver din kund bara betala 1 faktura.

Hur kontrollerar du om det finns tillgängliga fakturor som ska slås samman?

Tillgängliga fakturor att slå samman visas på olika platser.

1. När du skapar ny faktura - Tillgängliga fakturor att slå samman visas efter att du valt kund kontrollerar systemet om det finns tillgängliga fakturor som ska slås samman till den faktura du skapar för den valda kunden.
2. När du förhandsgranskar befintlig faktura från administratörsområdet - Tillgängliga fakturor visas högst upp och du kan klicka på redigeringsknappen för att tillämpa nödvändiga åtgärder.
3. När du redigerar befintlig faktura - Tillgängliga fakturor för sammanslagning visas omedelbart efter att du har angett redigeringsfakturaområdet.

Eq. Om fakturan du redigerar är med status Delvis betald kan du inte slå samman befintliga fakturor i den här fakturan med status Delvis betald.

Hur sammanfogar fakturorna?

När du skapar/redigerar faktura högst upp visas ett meddelande om det finns fakturor tillgängliga för sammanslagning.

Du kan slå samman flera fakturor genom att klicka på kryssrutan till vänster från fakturanumret.

När fältet är markeratFakturaobjekt läggs automatiskt till i din befintliga fakturasom du för närvarande skapar eller redigerar.

Dessutom kan du markera de sammanfogade fakturorna som annullerade istället för att radera eftersom sammanslagning av fakturor skapar luckor i fakturanummer. Slå inte samman fakturor om du inte vill ha några luckor i din fakturahistorik. Du har också möjlighet att manuellt justera fakturanummer om du vill fylla luckorna.