För att lägga till nya kostnader klicka på menyn åt sidan Utgifter ochRekordkostnader.
- Namn och namn- Ange utgiftsnamn, detta fält kan fyllas i för personligt bruk för att enkelt känna igen kostnaden, även om kostnaden är fakturerbar och du lägger till utgiftsnamn, kan namnet också läggas till i fakturaobjektets långa beskrivning vid fakturering av kostnaden.
- Anmärkning- för personligt bruk, om kostnaden är fakturerbar och du lägger till en anteckning, kan sedeln också läggas till i fakturaobjektets långa beskrivning vid fakturering av kostnaden.
- Kategorier- Välj utgiftskategori.
- Datum och datum- Lägg till datum när kostnaden betalas.
- Belopp- Kostnads totalt belopp.
- Kundtjänst- Välj kund om denna kostnad är knuten till en kund (se nedan för valutasedlar)
- Fakturerbar- När du har markerat en kund (om tillämpligt) visas den nya kryssrutan Fakturerbar, kan du markera detta alternativ om kostnaden betalas / ska betalas av kunden.
- Projektledare- När du väljer en kund och den här kunden har ett projekt visas en ny rullgardinsmeny för att välja ett projekt för denna kostnad.
- Valuta- Se nedan för valutasedlar.
- Skatt och skatt- du kan lägga till skatt på denna kostnad, för närvarande stöds 2 skatter.
- Betalningsläge- Välj betalningsläge varifrån denna kostnad betalas.
- Referensnummer- Lägg till referensnummer i förekommande fall.
- Upprepa varje (återkommande kostnad) -Om kostnaden återkommer kan du konfigurera den här kostnaden för att vara återkommande och återskapas baserat på din konfiguration du anger när du konfigurerar de återkommande alternativen, de återkommande kostnader som krävs korrekt konfigureradecron jobbHemsida
Som standardKostnadsbeloppet kommer att finnas i din basvalutaHemsida Om du väljer denna kostnad för att varaFakturerbar valutan kommer att ändras enligt kundvalutan.
Mer information om valuta
- När du registrerar en kostnad till ditt företag (inte en kund) används basvaluta.
- När du registrerar en kostnad till en kund och den inte är fakturerbar - basvaluta används.
- När du registrerar en kostnad till en kund och dess fakturerbara - används kundvaluta
- När du registrerar kostnader kopplade till projektet - projektvalutan används (antingen kundvaluta om den konfigureras eller basvaluta)