Чтобы добавить новые расходы, нажмите в сторону меню Расходы иРекордные расходы.
- Имя- Введите название расходов, это поле может быть заполнено для личного пользования, чтобы легко распознать расходы, также если расходы подлежат счету и добавляете название расходов, имя также может быть добавлено в длинное описание пункта счета-фактуры при выставлении счетов за расходы.
- Примечаниедля личного пользования, если расходы выставляются счетом и добавляете примечание, примечание также может быть добавлено в длинное описание пункта счета при выставлении счетов за расходы.
- КатегорияВыберите категорию расходов.
- ДатаДобавьте дату оплаты расходов.
- Сумма- Общая сумма расходов.
- Клиент- Выберите клиента, если эти расходы привязаны к клиенту (см. ниже банкноты валюты)
- БиллелПосле выбора клиента (если применимо), новый прапорек будет показан Billable, вы можете проверить эту опцию, если расходы оплачены / должны быть оплачены клиентом.
- Проект- После того, как вы выберете клиента и у этого клиента есть проекты, будет показан новый выпадающий, чтобы выбрать проект для этих расходов.
- ВалютаНиже смотрите банкноты валюты.
- Налог- вы можете добавить налог к этим расходам, в настоящее время поддерживаемых 2 налога.
- Режим оплаты- Выберите режим оплаты, откуда оплачиваются эти расходы.
- СсылкаДобавить справочный номер, если это применимо.
- Повторяйте все (периодические расходы) -Если расходы повторяются, вы можете настроить эти расходы на повторяющиеся и воссозданные на основе установленной вами конфигурации при настройке периодических опций, периодические расходы, необходимые должным образом настроеныcron работаДа, не.
По умолчаниюСумма расходов будет в вашей базовой валютеДа, не. Если вы выберете эту стоимостьвыставляемая валюта будет изменена в соответствии с валютой клиента.
Больше информации о валюте
- Когда вы регистрируете расходы для вашей компании (не клиента) - используется базовая валюта.
- Когда вы записываете расходы клиенту и это не предписывается - используется базовая валюта.
- Вы регистрируете расходы клиенту и их счетную - валюту клиента
- Когда вы записываете расходы, связанные с проектом - используется валюта проекта (либо валюта клиента, если настроена, либо базовая валюта)