Fuziunea facturilor este caracteristica din CRM-ul nostru, care vă permite să îmbinați / includeți facturile deja create în 1 factură prin transmiterea tuturor informațiilor despre factură nouă. Această caracteristică este utilizată dacă clientul dvs. are alte facturi neplătite, dar trebuie să creați o altă factură pentru client și doriți să împiedicați clientul să plătească mai multe facturi, în acest caz clientul dvs. va trebui doar să plătească 1 factură.

Cum se verifică dacă există facturi disponibile care urmează să fie îmbinate?

Facturile disponibile pentru îmbinare se afișează în diferite locuri.

1. Atunci când creați o factură nouă - Facturile disponibile pentru îmbinare sunt afișate după selectarea clientului, sistemul va verifica dacă există facturi disponibile care urmează să fie îmbinate în factura pe care o creați pentru clientul selectat.
2. Când previzualizați factura existentă din zona de administrare - Facturile disponibile vor fi afișate în partea de sus și puteți face clic pe butonul de editare pentru a aplica acțiunea necesară.
3. Atunci când editați factura existentă - Facturile disponibile pentru îmbinare sunt afișate imediat după introducerea zonei facturii de editare.

Eq. Dacă factura pe care o editați este cu starea Parțial plătită, nu veți putea îmbina facturile existente în această factură cu starea Plătită parțial.

Cum se îmbină facturile?

Atunci când creați/editați factura în partea de sus, un mesaj va fi afișat dacă există facturi disponibile pentru îmbinare.

Puteți îmbina mai multe facturi făcând clic pe caseta de selectare din partea stângă din numărul facturii.

După ce câmpul este bifat,Elementele facturii vor fi adăugate automat în factura existentăPe care o creați sau o editați în prezent.

În plus, puteți marca facturile îmbinate ca anulate în loc să ștergeți, deoarece îmbinarea facturilor va crea lacune în numerele de factură. Vă rugăm să nu îmbinați facturile dacă nu doriți decalaje în istoricul facturilor. De asemenea, aveți opțiunea de a regla manual numerele de factură dacă doriți să umpleți lacunele.