Înregistrați plata facturii

Înregistrați plata facturii

În timp ce vizualizați factura din zona de administrare faceți clic pe+ PlatăButonul pentru a înregistra o nouă factură de plată, după ce faceți clic pe butonul, va fi afișată o nouă vizualizare, inclusiv formularul de plată a înregistrării.

Record Invoice Payment

Rețineți că+ PlatăButonul va fi afișat numai în cazul în care utilizatorul are permisiuni pentru plăți CREATE, de asemeneaAcest buton poate fi dezactivat în factura cu starea plătită sau anulată.

Record Invoice Payment
  1. Suma primită- Suma totală plătită pentru această factură, acest câmp va fi auto-populat în funcție de suma datorată a facturii.
  2. Data plății- Selectați data plății, în mod implicit data curentă va fi selectată.
  3. Mod de plată- Trebuie să selectați unul dintre modurile de plată disponibile pentru această factură. Modul de plată nu este afișat pe listă? Faceți clic peAiciPentru a citi mai mult.
  4. În plus, puteți adăugaNotă de platăÎn limba engleză
  5. Nu trimiteți e-mailul înregistrat de plată a facturii contactelor cu clienții- Dacă este bifat, nu va fi trimis niciun e-mail contactelor cu clienții că plata este înregistrată pentru această factură. În cazul în care doriți să dezactivați această opțiune, puteți dezactiva șablonul de e-mail în Configurare-> Setări-> Plata facturii înregistrate (Trimisă la persoanele de contact cu clienții), după ce șablonul este dezactivat acest câmp nu va fi afișat și niciun e-mail nu va fi trimis clientului.
  6. Faceţi clic pe Salvare

După înregistrarea plății, starea facturii va fi actualizată automat în funcție de suma totală. Dacă întreaga sumă este înregistrată pentru această factură, starea va fi actualizată laPlătitÎn caz contrar, va fi actualizat laParțial plătitÎn limba engleză

E-mail trimis contactelor cu clienții

DacăȘtiriNu trimiteți e-mailul înregistrat de plată a facturii contactelor cu cliențiiȘtiriE-mailul (cu atașament de plată PDF) va fi trimis direct contactelor clienților pentru a informa că plata este înregistrată pentru această factură.

Pentru a edita conținutul e-mailului accesațiConfigurare-> Șabloane de e-mail -> Plata facturii înregistrate (Trimis la contactele clienților).

E-mail trimis personalului

În plus, sistemul va trimite un alt e-mail (Plata facturii înregistrate (Trimis personalului)) la facturăAgent de vânzareșiCreator de facturi, acest e-mail va fi trimis și atunci când clientul plătește factura online prin intermediul unui gateway de plată online.

Rețineți dacă plata este înregistrată prin intermediul zonei de administrare de la personal, acest membru al personalului (în prezent conectat) nu va primi un e-mail.

    • Related Articles

    • Moduri de plată

      Pentru a adăuga un nou mod de plată accesațiConfigurare->Finanț-> Moduri de platăȘi faceți clic pe butonul din stânga susModul de plată nou Numele modului de plată - Eq. Banca Conturi bancare - Descriere - Dă descrierea modului de plată, va fi afișat ...
    • Notificări restante ale facturii

      Puteți trimite notificări restante ale facturii manual sau automat cu ajutorul lucrărilor cron. Trimiterea cu loc de muncă cron Pentru a configura automat notificarea întârziată accesațiConfigurare-> Setări -> Cron Loc de muncă -> Facturi Dacă doriți ...
    • Exportul facturilor/estimărilor/plata clienților în ZIP

      Accesați profilul de client și faceți clic pe fila pe care doriți să o exportați date eq. facturi Selectați starea sau lăsați totul și faceți clic pe Trimiteți. Toate facturile pe baza opțiunilor selectate vor fi adăugate la fișierul .zip. Puteți ...
    • Exportul facturilor/estimărilor/plata clienților în ZIP

      Accesați profilul de client și faceți clic pe fila pe care doriți să o exportați date eq. facturi Selectați starea sau lăsați totul și faceți clic pe Trimiteți. Toate facturile pe baza opțiunilor selectate vor fi adăugate la fișierul .zip. Puteți ...
    • Funcțiile modulului comun

      Înregistrare_activare_cârlig /** * Cârlig de activare a modulului de înregistrare * @paramșir $modulNumele sistemului modulului * @paramFuncție $ mixtăFuncția pentru cârlig * @return amestecat */ register_activation_hook($modul, $funcție) ...