Facturen samenvoegen is voorzien in ons CRM waarmee u reeds gemaakte facturen kunt samenvoegen/opnemen in 1 factuur door alle factuurgegevens door te geven aan een nieuwe factuur door alle factuurgegevens door te geven aan een nieuwe factuur. Deze functie wordt gebruikt als uw klant andere onbetaalde facturen heeft, maar u hoeft een andere factuur voor de klant aan te maken en u wilt voorkomen dat uw klant meerdere facturen betaalt, in dit geval hoeft uw klant slechts 1 factuur te betalen.

Hoe controleer ik of er facturen beschikbaar moeten worden samengevoegd?

Beschikbare facturen om samen te voegen, worden op verschillende plaatsen weergegeven.

1. Bij het maken van een nieuwe factuur - Beschikbare facturen die u wilt samenvoegen, worden weergegeven na het selecteren van de klant, controleert het systeem of er beschikbare facturen moeten worden samengevoegd in de factuur die u voor de geselecteerde klant maakt.
2. Wanneer u een voorbeeld van bestaande factuur bekijkt vanuit het beheerdersgebied - Beschikbare facturen worden bovenaan weergegeven en kunt u op de bewerkingsknop klikken om de nodige actie toe te passen.
3. Wanneer u bestaande factuur bewerkt, worden beschikbare facturen voor het samenvoegen van het factuurgebied weergegeven.

Eq. Eq. Als de factuur die u bewerkt de status heeft Gedeeltelijk betaald, kunt u bestaande facturen in deze factuur niet samenvoegen met status Gedeeltelijk Betaald.

Hoe de facturen samenvoegen?

Wanneer u een factuur bovenaan maakt/bewerkt, wordt een bericht weergegeven als er facturen beschikbaar zijn voor het samenvoegen.

U kunt meerdere facturen samenvoegen door op het selectievakje aan de linkerkant van het factuurnummer te klikken.

Nadat het veld is aangevinkt, wordt deFactuuritems worden automatisch toegevoegd aan uw bestaande factuurdie u momenteel aan het maken of bewerken bent.

Bovendien kunt u de samengevoegde facturen markeren als geannuleerd in plaats van verwijderen omdat het samenvoegen van facturen hiaten in factuurnummers zal veroorzaken. Gelieve geen facturen samen te voegen als u geen hiaten in uw factuurgeschiedenis wilt. U hebt ook de mogelijkheid om factuurnummers handmatig aan te passen als u de gaten wilt opvullen.