Tout en affichant la facture de la zone d'administration cliquez sur le+ paiementbouton pour enregistrer un nouveau paiement de facture, après avoir cliqué sur le bouton nouvelle vue sera indiqué y compris le formulaire de paiement d'enregistrement.

Gardez à l'esprit que le+ paiementbouton sera indiqué uniquement si l'utilisateur dispose d'autorisations pour les paiements CRÉER, égalementce bouton peut être désactivé dans la facture est avec statut Payé ou Annulé.

1. Montant reçu- Le montant total qui est payé pour cette facture, ce champ sera automatiquement rempli en fonction du montant dû.
2. Date de paiement- Sélectionnez la date pour le paiement, par défaut date actuelle sera sélectionnée.
3. Mode de paiement- Vous devez sélectionner l'un des modes de paiement disponibles pour cette facture. Le mode de paiement n'est-il pas indiqué sur la liste ? Cliquezicipour lire plus.
4. Supplémentaire vous pouvez ajouternote de paiement.
5. N'envoyez pas de paiement de facture enregistré d'e-mail aux contacts clients- Si coché aucun email ne sera envoyé aux contacts clients que le paiement est enregistré pour cette facture. Dans le cas où vous souhaitez désactiver cette option vous pouvez désactiver le modèle d'e->Paramètres->Paramètres->Paiement de facture enregistré (Envoyé aux contacts clients), après que le modèle soit désactivé ce champ ne sera pas affiché et aucun e-mail ne sera envoyé au client.
6. Cliquez sur Enregistrer

Après l'enregistrement du paiement l'état de la facture sera automatiquement mis à jour en fonction du montant total. Si le montant total est enregistré pour cette facture, le statut sera mis à jour pourPayésinon sera mis à jour pourPartiellement payé.

Email envoyé aux contacts clients

Si"N'envoyez pas de paiement de facture enregistré d'e-mail aux contacts clients"est décoché après que le paiement est enregistré courrier électronique (avec pièce jointe de paiement PDF) sera envoyé directement aux contacts clients pour informer que le paiement est enregistré pour cette facture.

Pour modifier le contenu de l'email allez àConfiguration-> Modèles Email -> Paiement de facture Enregistré (Envoyé aux contacts clients).

Courriel envoyé au personnel

De plus, le système enverra un autre email (Paiement de facture enregistré (Envoyé au personnel) à factureragent de venteetcréateur de facture, cet email sera envoyé aussi lorsque le client paie la facture en ligne via une passerelle de paiement en ligne.

Gardez à l'esprit si le paiement est enregistré via la zone d'administration du membre du personnel ce (actuellement connecté) membre du personnel ne recevra pas d'e-mail.