Dépense record

Dépense record

Pour ajouter de nouvelles dépenses cliquez sur le menu de côté Dépenses etDépense record.

  • Nom- Entrez le nom de la dépense, ce champ peut être rempli pour un usage personnel pour reconnaître facilement la dépense, aussi si la dépense est facturable et que vous ajoutez le nom de dépense, le nom peut également être ajouté à l'élément de facture description longue lors de la facturation de la dépense.
  • Note- pour un usage personnel, si la dépense est facturable et que vous ajoutez une note, la note peut également être ajoutée à l'article de facture description longue lors de la facturation de la dépense.
  • Catégorie- Sélectionnez catégorie de dépenses.
  • Date- Ajouter la date à laquelle la dépense est payée.
  • Montant- Montant total des dépenses.
  • Client- Sélectionnez client si cette dépense est liée à un client (voir ci-dessous pour les billets de change)
  • Billable- Après avoir sélectionné un client (le cas échéant) la nouvelle case à cocher sera indiquée Billable, vous pouvez cocher cette option si la dépense est payée/devrait être payée par le client.
  • Projet- Après avoir sélectionné un client et que ce client ait un projet, un nouveau décrochage sera montré pour sélectionner un projet pour cette dépense.
  • Monnaie- Voir ci-dessous pour les billets de change.
  • Impôt- vous pouvez ajouter de l'impôt à cette dépense, actuellement pris en charge 2 taxes.
  • Mode de paiement- Sélectionnez le mode de paiement d'où cette dépense est payée.
  • Référence #- Ajouter le numéro de référence le cas échéant.
  • Répéter chaque (dépense récurrente) -si la dépense est récurrente vous pouvez configurer cette dépense pour qu'elle soit récurrente et soit re-créée en fonction de votre configuration que vous définissez tout en configurant les options récurrentes, les dépenses récurrentes requises correctement configuréestravail cron.

Par défaut lemontant des dépenses sera dans votre devise de base. Si vous choisissez cette dépense pour êtrefacturable la devise sera changée en fonction de la devise du client.

Plus d'infos sur la monnaie

  • Lorsque vous enregistrez une dépense à votre entreprise (et non à un client) - la devise de base est utilisée.
  • Lorsque vous enregistrez une dépense à un client et qu'elle n'est pas facturable - la devise de base est utilisée.
  • Lorsque vous enregistrez une dépense à un client et son facturable - la devise client est utilisée
  • Lorsque vous enregistrez les dépenses liées au projet - la devise du projet est utilisée (soit la devise client si elle est configurée, soit devise de base)
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