Factura recurrente

Factura recurrente

Configuración

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¿Crea una nueva factura a partir de la factura recurrente principal solo si la factura principal es con estado pagado?

Si este campo se establece en No, la factura recurrente no está con estado pagado, la nueva factura no se creará

Hora del día para realizar operaciones automáticas (formato de 24 horas eq. 9 por 9am o 15 por 3pm.)

La factura se volverá a crear a una hora específica del día, en función de la hora que haya configurado en esta opción.

Ejemplo si la factura debe volver a crear el 1 de mayo si establece aquí 09 la factura se volverá a crear el 1 de mayo del 9 AM.

Acción a tomar después de que se vuelva a crear la factura

  • Genere y Autosend la factura renovada al cliente -Nota:Los contactos del cliente deben configurarsenotificación por correo electrónico para facturaspara recibir el correo electrónico.
  • Generar una factura no pagada
  • Generar una factura de borrador

Crear factura recurrente

Cuando agregue/editar factura, tiene la opción de establecer esta factura para ser recurrente.

Eso significa que la factura se volverá a crear automáticamente en función de su configuración para la factura recurrente (cada X meses). Puede establecer recurrente a partir de 1 mes a 12 meses o seleccionar personalizados para adaptarse a sus necesidades.

¿Cómo se calculan los días recurrentes?

La fecha en que es necesario volver a crear (renovar) se calcula a partir de lafecha de factura.

Las fechas de los ejemplos se muestran en formato Y-m-d.

Ejemplo 1:

  • La fecha de factura es XXXX-08-17
  • recurrente escada 1 mes
  • La factura se volverá a crear (renovada) el XXXX-09-17

Ejemplo 2:

  • La fecha de factura es XXXX-03-01
  • recurrente escada mes
  • La factura se volverá a crear (renovada) el XXXX-04-01

Cuando se generen las facturas de esta factura, tendrá una visión general de qué facturas se generan a partir de esta factura en elFacturas infantilespestaña.

Detener una factura recurrente

Para detener la factura recurrente, tendrá que ir al área de edición de facturas y establecer elFactura recurrentecampo desplegable a NO.

Notas:

  • Necesitas tenerconfiguración cron trabajopara esta función.
  • Facturas de borradores recurrentesno se volverá a crear.
  • Facturas recurrentes con estadoCancelado con cancelación(facturas canceladas)será serátodavía se vuelve a crear cuando llegue la fecha de la siguiente factura recurrente. En caso de que no quiera que la factura se vuelva a crear a partir de la factura cancelada, debe editar la factura y establecer Recurring en No.

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