Das Zusammenführen von Rechnungen ist in unserem CRM enthalten, mit dem Sie bereits erstellte Rechnungen in 1 Rechnung zusammenführen / einschließen können, indem Sie alle Rechnungsinformationen an eine neue Rechnung übergeben. Diese Funktion wird verwendet, wenn Ihr Kunde andere unbezahlte Rechnungen hat, aber Sie eine andere Rechnung für den Kunden erstellen müssen und Sie verhindern möchten, dass Ihr Kunde mehrere Rechnungen bezahlt. In diesem Fall muss Ihr Kunde nur 1 Rechnung bezahlen.

Wie kann man prüfen, ob verfügbare Rechnungen zusammengeführt werden sollen?

Verfügbare Rechnungen zum Zusammenführen werden an verschiedenen Orten angezeigt.

1. Beim Erstellen einer neuen Rechnung - Verfügbare Rechnungen zum Zusammenführen werden nach Auswahl des Kunden angezeigt. Das System prüft, ob verfügbare Rechnungen in die Rechnung zusammengeführt werden sollen, die Sie für den ausgewählten Kunden erstellen.
2. Wenn Sie eine Vorschau vorhandene Rechnung aus dem Adminbereich anzeigen - Verfügbare Rechnungen werden oben angezeigt und Sie können auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um die erforderliche Aktion anzuwenden.
3. Beim Bearbeiten bestehender Rechnung - Verfügbare Rechnungen zum Zusammenführen werden unmittelbar nach Eingabe des Rechnungsbereichs bearbeiten angezeigt.

Eq. Wenn die von Ihnen bearbeitete Rechnung mit Status Teilweise bezahlt ist, können Sie bestehende Rechnungen nicht in dieser Rechnung mit dem Status Teilweise bezahlt zusammenführen.

Wie fügen Sie die Rechnungen zusammen?

Wenn Sie eine Rechnung oben erstellen/bearbeiten, wird eine Meldung angezeigt, wenn Rechnungen zum Zusammenführen verfügbar sind.

Sie können mehrere Rechnungen zusammenführen, indem Sie auf das Kontrollkästchen links von der Rechnungsnummer klicken.

Nachdem das Feld überprüft wurde,Rechnungsartikel werden automatisch in Ihrer vorhandenen Rechnung hinzugefügtdass Sie gerade erstellen oder bearbeiten.

Zusätzlich können Sie die zusammengeführten Rechnungen als storniert markieren, anstatt zu löschen, da das Zusammenführen von Rechnungen Lücken in Rechnungsnummern schafft. Bitte fügen Sie Rechnungen nicht zusammen, wenn Sie keine Lücken in Ihrem Rechnungshistorie wünschen. Sie haben auch die Möglichkeit, Rechnungsnummern manuell anzupassen, wenn Sie die Lücken füllen möchten.