Sledování odeslaných e-mailů

Sledování odeslaných e-mailů

Od verze 2.0 je v našem CRM přidána nová jedinečná funkce pro sledování odeslaných e-mailů, pokud jsou otevřeny pro funkce "prodeje". Tato funkce vám pomůže snadno určit rovnost, pokud kontakt otevřel e-mail při odeslání faktury na kontaktní e-mail.

Vztahuje se pouze na konkrétní e-maily, níže naleznete seznam, které jsou sledovány e-maily / šablony e-mailů.

  1. Poslat fakturu zákazníkovi
  2. Faktura již odeslána zákazníkovi
  3. Upozornění na fakturu
  4. Odhad odkaz zákazníkovi
  5. Odhad již odeslán zákazníkovi
  6. Odhad upomínky uplynutí platnosti
  7. Poslat návrh zákazníkovi
  8. Nový komentář (odesláno zákazníkovi/vedoucímu)
  9. Připomínka uplynutí platnosti návrhu
  10. Poslat kreditní poznámku na e-mail
  11. Odeslat smlouvu zákazníkovi
  12. Odeslat předplatné zákazníkovi
  13. Platba předplatného selhala

Můžete zkontrolovat všechny dostupné e-mailové šablony uvedené výše v->Nastavení e-mailových šablonJe to pravda.


Zkontrolujte, zda je e-mail otevřen

Nemusíte nic konfigurovat, funkce je automaticky zapnuta a bude fungovat z krabice, zatímco používáte náš CRM.

Předpokládejme, že jste poslali fakturu kontaktu a chcete zjistit, zda kontakt otevřel e-mail, v oblasti administrace otevřete oblast náhledu faktury a klikněte na ikonu nabídky obálky, bude tam seznam všech sledovaných e-mailů odeslaných s indikátorem, zda jsou otevřeny nebo ne.

Použijte stejné kroky, abyste zjistili, zda je e-mail otevřen, je aplikován pro všechny ostatní funkce.

Sledované e-maily nejsou aktualizovány

Existuje jedna příležitost, kdy tato funkce nemusí fungovat správně, závisí na nastavení konfigurace kontaktu / uživatele ve svém e-mailovém klientovi. Náš CRM s tím nemůže nic udělat, sledovaný stav e-mailu zůstane jako"Neotevřeno"

Pokud má kontakt/uživatel ve svém e-mailovém rozhraní možnostVypněte vzdálený obsah pro přijaté e-maily, nemusí to fungovat správněJe to pravda. Níže najdete příklad, jak to může vypadat rovnocenně vThunderbirdE-mailový klient

V tomto případě, pokud kontakt stačí přečíst e-mail a nezapínat vzdálený obsah nebo nepovoluje vzdálený obsah pro tento konkrétní e-mail, e-mail zůstane jako "Neotevřeno"

    • Related Articles

    • Konfigurace e-mailu/SMTP

      Budete-li muset nakonfigurovat nastavení SMTP pro náš CRMPoslat e.q. Faktury, odhady, zpožděné připomínky atd. Konfigura SMTP budejednat jako obecný e-mail od našeho CRM pro všechny e-maily, které budou odeslány. Chcete-li nakonfigurovat funkci ...
    • Odhad na e-mail

      Perfex má možnost zaslat tento odhad zákazníkovi, který souvisí. Odhad PDF bude také připojen k e-mailu. Pokud nechcete připojit PDF odhad jednoduché zrušení zaškrtnutí políčkaPřiložit odhad PDF Po odeslání odhadu zákazníkovi, pokud chcete znovu ...
    • E-mailové šablony

      Chcete-li nastavit e-mailové šablony, přejděte naNastavení ->E-mailové šablonya změnit obsah podle vašichPotřeby. Můžete nastavitObecný e-mailový podpisU pacienta u pacienta uchybněnýchNastavení->Nastavení-> E-mail,Tento podpis bude použit na ...
    • Poslat fakturu na e-mail

      CRM má možnost zaslat tuto fakturu zákazníkovi, který souvisí. Také PDF faktura bude připojena k e-mailu. Pokud nechcete připojit PDF fakturu jednoduché zrušení zaškrtnutí políčkaPřiložit fakturu PDF Po odeslání faktury zákazníkovi, pokud chcete ...
    • Odesílání návrhu zákazníkovi nebo vedoucímu

      Předpokládáme, že jste návrh již vytvořili. Klikněte na ikonu pošty z pravé strany a zobrazí se vyskakovací okno s náhledovou šablonou e-mailu. Můžete zahrnout odkaz na návrh uvnitř e-mailové šablony a nechat zákazníka prohlédnout jej bez přihlášení. ...