لإضافة نفقات جديدة انقر على القائمة جانبا النفقات ونفقات قياسية.
- الاسم- أدخل اسم المصروفات ، يمكن ملء هذا الحقل للاستخدام الشخصي للتعرف بسهولة على النفقات ، وأيضًا إذا كانت النفقات قابلة للفوترة وأضفت اسم المصروفات ، فيمكن أيضًا إضافة الاسم إلى وصف طويل لعنصر الفاتورة عند فوترة المصروفات.
- ملاحظةللاستخدام الشخصي ، إذا كانت النفقات قابلة للفوترة وأضفت ملاحظة ، فيمكن أيضًا إضافة الملاحظة إلى وصف طويل لعنصر الفاتورة عند فوترة النفقات.
- الفئةاختر فئة النفقات.
- التاريخأضف التاريخ الذي يتم فيه دفع النفقات.
- المبلغ- المبلغ الإجمالي للنفقات.
- العميل- حدد العميل إذا كانت هذه النفقات مرتبطة بعميل (انظر أدناه للاطلاع على أوراق العملة)
- قابل للفوترة- بعد تحديد عميل (إن وجد) سيتم عرض مربع الاختيار الجديد قابل للفوترة ، يمكنك التحقق من هذا الخيار إذا تم دفع النفقات / يجب أن يدفعها العميل.
- المشروع- بعد اختيار عميل وكان لهذا العميل مشاريع ، سيتم عرض منسدلة جديدة لتحديد مشروع لهذه النفقات.
- العملةانظر أدناه للحصول على أوراق العملة.
- الضرائب- يمكنك إضافة ضريبة إلى هذه النفقات، المدعومة حاليا 2 الضرائب.
- طريقة الدفعحدد طريقة الدفع من حيث يتم دفع هذه النفقات.
- المرجعأضف رقم مرجعي إن وجد.
- كرر كل (نفقات متكررة) -إذا كانت النفقات متكررة ، فيمكنك تكوين هذه النفقات لتكون متكررة وإعادة إنشاؤها استنادًا إلى التكوين الذي قمت بتعيينه أثناء تكوين الخيارات المتكررة ، وتكوين النفقات المتكررة المطلوبة بشكل صحيحوظيفة كرون.
بشكل افتراضيسيكون مبلغ المصروفات بعملتك الأساسية. إذا اخترت هذه النفقات لتكونسيتم تغيير العملة القابلة للفوترة وفقا لعملة العميل.
مزيد من المعلومات حول العملة
- عند تسجيل نفقات لشركتك (وليس عميل) - يتم استخدام العملة الأساسية.
- عندما تقوم بتسجيل نفقات للعميل وغير قابلة للفوترة - يتم استخدام العملة الأساسية.
- عند تسجيل نفقات للعميل وقابلة للفوترة - يتم استخدام عملة العميل
- عند تسجيل النفقات المرتبطة بالمشروع - يتم استخدام عملة المشروع (إما عملة العميل إذا تم تكوينها أو العملة الأساسية)